一、2006年工作回顾
2006年是协会工作前进的一年。一年来,协会在市工商联、市民政局的正确领导下,在市建委、市质量技术监督局等部门的指导下,遵循协会宗旨,履行协会职能,为滁州市门窗行业健康发展做了一定的工作。
(一) 内强素质,外树形象,维护行业利益和保护消费者权益
为进一步规范行业行为,自觉遵守行规行约,2006年各会员企业围绕协会章程核心内容建立和完善了各项制度,使企业的管理水平有所提高。3月4日,协会组织对8家会员企业十六个工程产品质量和工程合同履行情况进行了检查,结果:型材达标率为99%,配件达标率为95%,制作达标率为98%,安装达标率为93%,工程按期完工率为100%,合同履行率为100%。核查后,存在问题的企业认真分析了原因,立即采取了相应的整改措施,使产品全部达标,受到了建设单位的好评。
为了营造公平的竞争环境,协会对主要产品制订了标准合理价,不允许会员企业在工程投标中压价和恶性竞争,使盛世华庭、清流丽景、都市家园、铜矿等住宅小区门窗工程维持了合理的价格,不但保证了工程质量,为消费者提供了满意的产品,而且维护了行业利益,树立了企业良好的形象。通过内强素质,外树形象,会员企业诚信度大大提高,有5家会员企业被市工商局评为“守合同、重信用”单位。
(二)配合政府职能部门,规范市场管理
目前,滁州市还有不少无生产许可证的门窗加工厂和生产门点,这些加工厂和门点生产的门窗质量根本得不到保证,广大消费者反映很大。为此,协会配合市质量技术监督局对滁州市水石家园小区、开发区康佳工业园住宅小区等较大的门窗工程无证生产案件进行调查取证。市工商联为支持协会行动和感谢市质量技术监督局对工商联工作支持,特给市质量技术监督局发去了“关于规范滁州市门窗行业生产管理的商榷函”。市质量技术监督局按有关法规,对这些无证违法生产责任人分别进行处罚,扣押了已生产的门窗产品,责成其停止生产,使无证生产得到了一定的控制。
在建筑节能管理工作中,协会积极配合市建筑管理部门,加强对节能质量的控制,要求会员企业在施工中严格按照审查合格的施工图设计文件进行生产安装,使用符合节能标准材料,将节能标准、规范和工艺落实到门窗施工中,保证工程符合设计要求和有关节能标准,规范建筑节能市场的管理。
(三)发挥协会优势,努力为会员提供服务
协会为会员企业的发展想方设法搭建平台。目前门窗市场有不少厂家以低价招揽客户和参与工程竟标,不但扰乱了正常的市场秩序,而且使大部分企业生产降到微利甚至无利,大大影响了企业的发展。面对困境,一是协会根据国家标准和要求,每月在《滁州工程造价信息》上发布各种门窗产品的信息价,为工程建设单位做门窗工程预算提供了依据,使工程招标有一个合理的定价;二是协会分别与海螺、中材等厂家签订了统一采购销售协议,会员企业可直接享受出厂价,降低材料成本;三是会员企业之间加强沟通,实行资源共享,在技术、用工、材料等方面互相帮助,例如:自然空间建材有限公司在接受生产许可证审核时,其他会员企业积极给予帮助,使公司顺利通过审核。鸿兴、金鹏两个公司引进了中空玻璃生产线,如会员企业需要中空玻璃,每平方米销售价比市场低5元左右。在生产中如哪家企业缺少某种型号材料,可以从其他会员企业调剂解决急用;四是协会为会员企业订阅了《工商导报》,《工商导报》是反映民营企业发展的省级报刊,使会员企业能及时了解国家发布的法律、法规、政策以及经济发展形势,指导企业发展思路。
(四)参加社会公益事业,关爱社会
协会引导组织会员参加社会公益事业。7月13日下午,协会理事单位鸿兴、银达、金鹏、长城、永固、新超、自然空间等公司向市救助站捐赠了一台29寸彩电和一台荣事达洗衣机,救助站还举行了捐赠仪式。市救助站吴斌站长说:“这是我们收到的首笔捐赠物品,我代表救助站全体职工对市门窗协会无私捐助表示衷心感谢。”李晓秋副主席在捐赠仪式上说:“门窗协会对社会弱势群体进行帮助,作为行业协会在滁州市是第一家。这次捐赠虽然数额不大,但意义非常大,通过此举能带动社会广泛关注弱势群体。”
协会会长单位鸿兴公司还向灾区捐赠大米4000斤,副会长单位银达公司为家乡修路捐赠2000元,副会长单位金鹏公司为家乡腰铺镇助困教育基金会捐赠6000元,并为滁州中学21名品学兼优的高中贫困学生,每年捐资21000元,直至他们完成高中学业。
(五)加强宣传与交流,指导行业健康有序发展
协会创办的《门窗信息》共出刊十五期,《门窗信息》宣传了国家行业法规和政策,报道了滁州市门窗行业现状,分析了行业发展趋势,并提出了规范门窗市场的建议和措施,这不仅是协会传播技术经济信息的主要渠道,也成为协会与政府主管部门、行业管理部门以及建设、施工单位之间沟通的桥梁
3月15日,协会参加了市工商局在人民广场举办的滁州市3.15国际消费者权益日纪念活动。协会用大展板介绍了各会员企业所承建的优良门窗工程和所生产的各种符合国家标准的门窗产品及相关的门窗知识。用长条展台展示各种国标产品样品和假冒伪劣的型材、配件、密封材料等。在这次宣传活动中,到展台咨询的市民络绎不绝,反映门窗质量问题比较多。我门一方面向他们宣传要到有生产许可证的厂家去做门窗,另一方面教他们识别门窗的常识,使他们对门窗有了新的认识。
协会应邀参加了市建委举办的市建筑节能技术研讨暨节能新产品推广会,在会场上悬挂了“市门窗协会推荐节能门窗产品”的 横幅,摆放了介绍会员企业的展板,张勇会长代表协会发了言,通过会议交流,提高了协会的知名度。
协会还通过滁州电视台房产报道栏目,宣传了门窗质量好坏的识别方法,分析了目前门窗市场低价产品的原因,并介绍了门窗新产品,使广大消费者对标准门窗和劣质门窗有了进一步了解,知道如何选购优质门窗,可以逐步控制缩小劣质门窗产品市场,促进优质门窗产品发展。
(六)加强自身建设、增强组织活力
1、发展新会员,增添新鲜血液
协会成立以来,在吸收新超门业、建工门窗公司,东方塑胶公司三家企业为会员单位后,又先后吸收自然空间建材公司和扬子门业有限公司为新成员,这两家企业特别是扬子门业在滁州市乃至全国门窗行业具有一定的影响力,因此,不仅使协会增添了新鲜血液,而且使协会壮大了实力和增强了活力。
2、领导班子严于律己
协会基本上每月召开一次理事会议,每次重要活动都经过理事会研究决定,如遇到较重大问题,领导班子召开紧急会议研究解决。协会领导班子成员积极主动承担每项工作,并在行业自律方面以身作则,例如:在康佳工业园住宅小区门窗工程竟标中,一家无证企业以最低价竟标,协会会长,副会长企业坚持以合理价投标,因而失去了中标的机会,为维护行业利益,他们没有感到遗憾。
3、建立完善管理制度
协会为适应市场需要,除制订了协会章程、行业自律公约和会费管理办法外,还制定了承建工程,定期检查、材料统一采购等内容管理制度,并在制度中规定了相关的处罚条例和标准。为督促会员单位认真履行和遵守行业自律公约及规章制度,每个会员都交纳了诚信保证金。在生产经营活动中,哪个企业违反规定,除承认错误外,协会要通报批评;如果再犯,协会除通报批评外还要罚款,情节较严重的劝其退会。因此,绝大部分会员都能认真遵守行业自律公约和各项规章制度,使协会持续稳步发展。
在全体会员的共同努力下,门窗协会在滁州市建筑行业已具有一定的社会影响力,也得到了社会各界的认可,被市工商联评为滁州市优秀行业协会,被市民政局评为滁州市先进民间组织。但在取得成绩的同时,我们在工作中还存在很多不够之处。
主要是:与主管部门和政府职能部门沟通不够,来能充分发挥协会优势;为会员排优解难缺乏解决问题的手段;《门窗信息》办得不够活跃,内容不够丰富;对会员技术培训没有抓起来;与市里其他行业协会联系交流不够;发展新会员有待加强等等,这在今后的工作中,要逐步解决和加以改进。
二、2007年工作思路
(一)加强服务,增强协会凝聚力
服务是增强协会凝聚力的关键。协会要增强服务意识,及时了解会员的意见和要求,想方设法解决会员的困难,做好对外联络、信息、维权、培训等服务,并加强会员之间沟通,实行资源共享,处理好协会与会员、会员与会员之间的关系。协会与市建委、市质量技术监督局等部门协调,在市场准入、产品检测等方面制订相关规定和给予优惠政策,例如:市建委建科字[2006]180号“关于进一步加强我市民用建筑节能管理工作的通知”中明确指出:建设单位、设计单位不得在工程上使用未取得生产许可,未经部、省、市级推广应用的建筑节能企业生产的节能产品,否则工程竣工验收备案机关,不得验收备案。这制约了无证企业产品的生产经营,为有证企业发展营造了良好的经营环境。
(二)加强沟通,发挥行业协会作用
协会是政府和企业的纽带和桥梁。协会要与有关部门加强联系与沟通,一方面继续协助政府职能部门加强对门窗行业管理,对无证生产加大综合整治力度,力争使无证生产现象得到根本好转,促进门窗行业规范有序发展;另一方面征对行业内部无序恶性竞争等较突出的问题,发挥行业协会作用,运用公布不诚信行为,和宣传讲诚守信等有效手段,共同抵制不诚信行为,提高行业和企业的诚信度。
(三)树立品牌,大力提升产品质量
品牌是企业巨大的无形资产,品牌产品始终是广大用户的追求。但是,目前滁州市门窗产品品牌优势没有形成,产品质量与大城市相比还有一定的差距。为促进滁州市门窗优质品牌的发展,提高滁州市门窗整体生产水平,协会将与有关部门联合,对滁州市门窗工程按照国家优质产品标准和制定的具体评定办法评选“滁州市优质门窗产品”,通过开展优质产品评选,把我市门窗产品质量搞上去,把协会企业的社会信誉提上去。
(四)加快发展新会员,保持协会生机、活力
协会会员在门窗行业中占的比例越高,协会对行业的管理和指导越有力。因此,我们在加快发展有生产许可证新会员的同时,吸收一部分诚信经营、有一定规模的无生产许可证企业为预备会员,协会帮助和指导他们完善生产设备和各项管理制度,使他们尽快取得国家颁发的生产许可证,然后转为正式会员。只有不断发展新会员,才能使协会充满生机与活力,才能夯实协会组织建设根基。
(五)加强自身建设,提高工作水平
协会自身建设如何是关系到协会作用能否得到充分发挥。因此,首先要加强思想建设,努力提高政策业务水平,全心全意为会员企业服务,把协会办成会员企业之家;二要加强组织建设,领导班子要自律自强,自觉按章办事,做到重大问题整体讨论研究,同时做好发展新会员工作,提高会员企业在行业中的比例;三要加强作风建设,经常到会员企业了解企业存在的突出问题,凡是力所能及的要尽力帮助解决;四要加强制度建设,协会要按照章程制度开展工作,使协会实行规范化管理,为会员实实在在做点事。
2007年除上述五项重点工作外,还要进一步办好协会刊物《门窗信息》;要与其他行业协会加强联系和交流,扩大影响力;如条件允许的话,组织会员到有关省市进行学习考察,借签好的经验,进一步提高协会的运转能力,推动滁州市门窗行业健康有序发展。